Sistema de información
es un conjunto de elementos que interactúan entre sí orientados al tratamiento
y administración de datos e información, organizados y listos para su uso
posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.
Un sistema de información realiza
cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de
información.
Un sistema de información es un
conjunto de elementos Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes
categorías:
- Personas
- Datos
- Actividades o técnicas de trabajo
Clasificación de los sistemas de información:
Se clasifican según sus propósitos generales, hay tres tipos de
sistemas de información:
- o Sistemas transaccionales: Los sistemas de procesamiento de transacciones están formados por hardware informático y software que aloja una aplicación orientada a intercambios que ejecutan las transacciones habituales necesarias para realizar operaciones comerciales. Entre los ejemplos se incluyen sistemas que administran entradas de órdenes de ventas, reservas de billetes de avión, nóminas, registros de empleados, fabricación y transporte.
- o Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones: [Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos] "un sistema de información basado en un computador interactivo, flexible y adaptable, especialmente desarrollado para apoyar la solución de un problema de gestión no estructurado para mejorar la toma de decisiones. Utiliza datos, proporciona una interfaz amigable y permite la toma de decisiones en el propio análisis de la situación".
- o Sistemas estratégicos: La estrategia puede definirse como la formulación, ejecución y evaluación de acciones que permitirán que una organización logre sus objetivos. Consisten en manejar la información procesada de una organización de modo que se pueda utilizar para ser competitivos renunciando a algunas cosas para alcanzar el objetivo propuesto.
Actividades básicas de los sistemas de información:
- Un sistema de información debe tener control del desempeño del sistema, es decir debe generar retroalimentación sobre las actividades de entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de información. Esta retroalimentación debe evaluarse para determinar si el sistema cumple con los estándares de desempeño establecidos.
Objetivos del análisis de sistema de información:
v Identificación de Necesidades
a.
Es el primer paso del análisis del sistema, en
este proceso el Analista se reúne con el cliente y/o usuario e identifican las
metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y
requerimientos, sobre la planificación temporal y presupuestal, líneas de
mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo del
proyecto.
v Estudio de Viabilidad
a.
La viabilidad y el análisis de riesgos están
relacionados de muchas maneras, si el riesgo del proyecto es alto, la
viabilidad de producir software de calidad se reduce, sin embargo se deben
tomar en cuenta cuatro áreas principales de interés:
i.
Viabilidad económica
1.
Una evaluación de los costos de desarrollo,
comparados con los ingresos netos o beneficios obtenidos del producto o Sistema
desarrollado.
ii.
Viabilidad Técnica
1.
Un estudio de funciones, rendimiento y
restricciones que puedan afectar la realización de un sistema aceptable.
iii.
Viabilidad Legal
1.
Es determinar cualquier posibilidad de
infracción, violación o responsabilidad legal en que se podría incurrir al
desarrollar el Sistema.
iv.
Alternativas.
1.
Una evaluación de los enfoques alternativos del
desarrollo del producto o Sistema.
2.
El estudio de la viabilidad puede documentarse
como un informe aparte para la alta gerencia.
Análisis económico y técnico de los sistemas de información
v
El análisis incluye lo que llamamos el
análisis económico de los costes - beneficios significa una evaluación de la
inversión económica en comparación con los beneficios que se pueden obtener en
la comercialización y el uso del producto o sistema.
v
A menudo, en el desarrollo de sistemas
informáticos y estos son los intangibles es algo difícil de evaluar, esto varía
de acuerdo a las características del sistema . El análisis de costos -
beneficios es una fase muy importante de la misma depende de la posibilidad de
desarrollo del Proyecto.
v
En el análisis técnico, el analista evalúa los
principios técnicos del sistema y además contiene información acerca de las
características de rendimiento, fiabilidad, mantenimiento y productividad.
v
Los resultados del análisis técnico son la
base para determinar si se debe continuar o abandonar el proyecto si hay
riesgos no funciona, no tiene el rendimiento deseado, o si las piezas no
encajan perfectamente entre sí.
Diseño de sistemas de información
El diseño del sistema
define el proceso de aplicación de determinadas técnicas y principios a fin de
definir un dispositivo, un proceso o un sistema con los detalles suficientes
para permitir la interpretación física e implementación
v
El sistema de
información escenografía cierra cuatro etapas:
o los datos de diseño: Transforma el modelo de dominio de la información
generada durante el análisis de las estructuras de datos necesarios para
implementar el software.
o Diseño arquitectónico: Definir la relación entre cada uno de los
elementos estructurales del programa.
o Diseño de Software Interfaz Describe cómo se comunica con uno mismo,
con los sistemas que operan con él y con los operadores y los usuarios lo
utilicen.
o Procedimientos de diseño: Transforma elementos estructurales del
programa de arquitectura.
La importancia del
software de diseño se puede definir en una sola palabra de la calidad en el
diseño es donde se promueve la calidad del proyecto. El diseño es la única
manera de darse cuenta de los requisitos precisos de los clientes.
Diseño de Software es un
tiempo de modelado de procesos. El proceso de diseño es una serie repetitiva de
pasos que permiten que el diseñador para describir todos los aspectos de
sistema para construir. A lo largo del diseño evalúa la calidad del desarrollo
del proyecto con una serie de revisiones técnicas:
v
El diseño debe
implementar todos los requisitos explícitos contenidos en el modelo de análisis
y acumular todos los requisitos implícitos deseados por el cliente.
v
Debe ser una guía que
puede leer y entender el código que construir y mantener el software y probarlo.
v
El diseño debe
proporcionar una idea completa de lo que el software, centrándose en las áreas
de datos y comportamiento funcional desde el punto de vista de la aplicación.
Sistemas de apoyo para la toma de decisiones
Entre los tipos de sistemas que apoyan
el proceso de toma de decisiones es idéntica la siguiente manera: Sistemas de
Apoyo para la Toma de Decisiones (DSS: Decision Support Systems). Para apoyar
la toma de decisiones mediante la generación y evaluación sistemática de
alternativas y fases de decisión. DSS no resuelve los problemas, sólo es
compatible con el proceso de toma de decisiones. La responsabilidad de tomar
una decisión, para adoptar y darse cuenta de que son los administradores, no el
DSS. Se puede utilizar para obtener información que revela las cuestiones clave
y las relaciones entre ellos. También se puede utilizar para identificar, crear
y comunicarse y cursos de acción alternativos a disposición de decisión.
v Sistemas
de apoyo para la toma de decisiones de grupo (Decision Support Systems Group).
Cubra el objetivo de lograr la participación de un grupo de personas en la toma
de decisiones y el consenso de los ambientes de anonimato, el apoyo a las
decisiones simultáneas.
v Sistemas
Expertos Apoyo a la Toma de Decisiones (DESS: Experto Supprt Sistemas de
Decisión). Habilitar bases integradas de conocimiento cargados por una serie de
reglas de sentido común para los diferentes usuarios de la consulta, la toma de
decisiones de apoyo, formación, etc.
v Sistemas
de Información para Ejecutivos (EIS: Executive Information Systems). Están
dirigidas a apoyar el proceso de toma de decisiones por parte de los altos
ejecutivos de una organización, se presenta la información y los recursos
pertinentes mediante la interpretación visual fácil, el ejecutivo mantenerlos
informados
